Glossar

Umsatzbegriffe, einfach erklärt.

Die Begriffe, die Ihnen in Abrechnung, Umsatz und Signatur begegnen, und wo sie in Qasha vorkommen.

Abgegrenzter Umsatz: Geld, das für eine noch nicht erbrachte Leistung berechnet oder eingenommen wurde. Es wird zu realisiertem Umsatz, sobald die Leistung erbracht ist. In Qasha →
Abschlusszertifikat: Eine Zusammenfassung eines unterschriebenen Dokuments für die Unterzeichnenden: wer unterschrieben hat, wann und wie jede Person verifiziert wurde, und der Fingerabdruck des Exemplars. In Qasha →
Anteilige Berechnung: Die Berechnung oder Gutschrift eines Teilzeitraums, wenn sich ein Abonnement mitten im Zeitraum ändert. In Qasha →
Ausfüllbares PDF: Ein PDF mit eingebauten Formularfeldern. Ein flaches PDF hat keine: Seine Kästchen und Linien sind nur auf die Seite gezeichnet. In Qasha →
CPQ: Configure, Price, Quote: ein Produkt und seine Preise für einen Kunden zusammenstellen und daraus ein Angebot machen. In Qasha →
Elektronische Signatur: Eine elektronisch geleistete Unterschrift mit Nachweis, wer wann unterschrieben hat. In den meisten Ländern ist sie für die meisten Verträge verbindlich; wo das Gesetz die Schriftform verlangt, braucht es in Deutschland eine qualifizierte elektronische Signatur. In Qasha →
Forderungsmanagement: Die Arbeit, Rechnungen bezahlt zu bekommen: Salden verfolgen, Erinnerungen senden und Zahlungen erfassen. In Qasha →
Gegenzeichnung: Eine Unterschrift für die andere Vertragspartei, oft das Unternehmen, das den Vertrag ausgestellt hat, nach dem Kunden oder parallel. In Qasha →
Gutschrift (Rechnungskorrektur): Ein Dokument, das den Betrag einer Rechnung mindert und im Datensatz bleibt, statt die Rechnung zu ändern. Steuerlich spricht man von einer Rechnungskorrektur; „Gutschrift“ bezeichnet im Umsatzsteuerrecht auch eine Abrechnung, die der Leistungsempfänger ausstellt. In Qasha →
Jährlich wiederkehrender Umsatz (ARR): Der jährliche Wert des vertraglich vereinbarten wiederkehrenden Umsatzes, meist aus Abonnements, ohne einmalige Gebühren. In Qasha →
Kundenportal: Eine Seite, auf der ein Kunde sieht, was er schuldet, Rechnungen öffnet und bezahlt, seine Nutzung verfolgt und die unterschriebenen Verträge findet. In Qasha →
Leistungsanspruch: Etwas, worauf ein Kunde nach seinen Konditionen Anspruch hat, etwa eine Funktion, ein Kontingent oder ein Guthaben pro Zeitraum. In Qasha →
Leistungszeitraum: Die Zeitspanne, für die eine Rechnungsposition bezahlt, etwa ein Monat eines Abonnements. In Qasha →
Mahnwesen: Die Abfolge von Erinnerungen und Mahnungen, wenn eine Rechnung überfällig ist. In Qasha →
Mindestabnahme: Der Betrag, den ein Kunde für einen Zeitraum mindestens zahlt, unabhängig von seiner Nutzung. In Qasha →
Monatlich wiederkehrender Umsatz (MRR): Der monatliche Wert des vertraglich vereinbarten wiederkehrenden Umsatzes. In Qasha →
Nutzungsbasierte Abrechnung: Die Abrechnung dessen, was ein Kunde in einem Zeitraum tatsächlich nutzt, gemessen als Nutzungsereignisse zu einer Metrik. In Qasha →
Prüfpfad (Audit-Trail): Die Aufzeichnung von allem, was mit einem Dokument geschah: wer es geöffnet, sich verifiziert, unterschrieben oder abgelehnt hat, wann und von wo. In Qasha →
Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Die höchste Stufe elektronischer Signaturen nach der eIDAS-Verordnung, erstellt mit einem qualifizierten Zertifikat auf einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit. Sie steht EU-weit der handschriftlichen Unterschrift gleich und kann die gesetzliche Schriftform ersetzen. Qasha-Signaturen sind keine qualifizierten Signaturen.
Quote-to-Cash: Der Ablauf vom Angebot über den unterschriebenen Vertrag, die Abrechnung und den Zahlungseingang bis zum realisierten Umsatz. In Qasha →
Schriftform: Eine gesetzlich vorgeschriebene Form für manche Erklärungen (§ 126 BGB), die eine eigenhändige Unterschrift verlangt. Elektronisch lässt sie sich nur durch eine qualifizierte elektronische Signatur ersetzen (§ 126a BGB), und für manche Erklärungen ist auch das ausgeschlossen.
Staffelpreise: Preise, bei denen jede Nutzungsstufe ihren eigenen Satz hat; die ersten Einheiten kosten einen Preis, die nächste Stufe einen anderen. In Qasha →
Texterkennung (OCR): Das Lesen der Wörter auf dem Bild einer Seite, etwa einem Scan, damit sie durchsucht und genutzt werden können. In Qasha →
Umsatzrealisierung: Umsatz so erfassen, wie er verdient wird, über den Leistungszeitraum, statt dann, wenn er berechnet oder bezahlt wird. In Qasha →
Volumenpreise: Preise, bei denen alle Einheiten den Satz der Stufe erhalten, in die die Gesamtnutzung fällt. In Qasha →
Zeitstempel nach RFC 3161: Eine signierte Bestätigung einer Zeitstempelstelle, dass eine Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt in einer bestimmten Form existierte. Jede spätere Änderung der Datei bricht sie. In Qasha →

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